I. Dispositions Générales et Responsabilités des Participants

1.1 Responsabilité Individuelle

Chaque participant est entièrement responsable de son comportement. En cas d’acte dangereux ayant entraîné des dommages matériels (équipements, installations, etc.), le participant devra rembourser l’intégralité des frais de réparation ou de remplacement.

1.2 Respect et Comportement

Le respect envers les arbitres, game masters, organisateurs et l’ensemble du personnel est impératif. Tout manquement (insultes, menaces, refus d’obtempérer, etc.) pourra entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’exclusion définitive des tournois organisés par We are Eva sans remboursement des frais d’inscriptions déjà payés.

1.3 Code de Conduite Général

En participant, chaque joueur s’engage à adopter un comportement paisible et fair-play, à respecter les lois et règlements en vigueur ainsi que les instructions des organisateurs. Les décisions prises par ces derniers en matière de conduite ne sont pas susceptibles de recours.

II. Conditions d’éligibilité

2.1 Éligibilité générale

Tous les joueurs souhaitant participer doivent remplir les critères d’éligibilité définis ci-après. Les Organisateurs se réservent le droit, de vérifier, à tout moment et par tout moyen raisonnable, que les participants respectent les présentes conditions.

2.2 Conditions de participation

La compétition est ouverte aux équipes officielles de la scène compétitive EVA des Ligues Locales, en France et en Belgique. Cependant, ne peuvent participer :

• Les joueurs titulaires et remplaçants d’EVA CL ou PL.
• Les participants inscrits auprès d’une autre équipe déjà engagée.
• Toute personne sous sanction interdisant, explicitement ou non, la participation à une compétition e-sportive EVA.

2.3. Conditions d’âge

Pour être admis au tournoi, les joueurs doivent être âgés d’au moins 12 ans à la date de leur premier match. Les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent fournir aux organisateurs une autorisation parentale signée par leurs représentants légaux, accompagnée des pièces justificatives attestant l’identité de ces derniers et du participant mineur. Un exemple d’autorisation parentale est disponible à l’adresse suivante : Autorisation parentale. Les documents requis doivent être transmis aux organisateurs à l’adresse prévue à cet effet : contact@weareeva.fr au plus tard 24h avant l'heure de début du tournoi. Sans cette autorisation, le joueur se verra refuser l'accès au tournoi.

III. Organisation du Tournoi et Déroulement des Matchs

3.1 Horaires et Présence

- Briefing : Tous les joueurs (remplaçant compris) de chaque équipe doivent impérativement être présents dans la salle EVA Valence entre 8h00 et 8h30 pour le briefing général à 8h40.

En cas d'imprévu, merci de prévenir l’organisation dans les plus bref délai

Tout retard sera sanctionné de la manière suivante :

• 8h30 1 map perdu
• 8h40 BO3 perdu
• 8h50 exclusion du tournoi

3.2 Format du Tournoi

Phase de Poules (BO3) :

- 4 groupes composés chacun de 3 équipes, chaque équipe affrontant les 2 autres.

- Le premier de chaque poule se voit directement qualifié en quart de finale, les deux et troisièmes s'affrontent en croisé en fonction du seeding en huitième.

- En cas d’égalité, des critères de départage sont appliqués (voir ci-dessous).

- Phases Finales :

- Les 8 équipes qualifiées s’affrontent en élimination directe.

- Les huitièmes, quarts de finale et demi-finales se joueront en BO3, tandis que la petite et la grande finale se dérouleront en BO5 (si le temps le permet).

- Critères de départage :

1. Différence de manches (manches remportées moins manches perdues) sur l’ensemble des matchs.

2. Différence de pourcentage mis (%) sur l’ensemble des matchs.

3. Différence de pourcentage mis (%) lors des rencontres entre équipes à égalité.

4. Moyenne de score cumulée par tous les joueurs pendant les manches des matchs entre équipes à égalité.

5. Rapidité moyenne des rencontres, calculée sur les matchs entre équipes à égalité.

3.3 Paramètres de Jeu et Déroulement des Matchs

- Environnement de Jeu :

- Les matchs se jouent dans la salle EVA via l’After-H Battle Arena, sous la dernière version du jeu indiquée par EVA

- Modes disponibles : Domination ou Hardpoint

- Durée maximale d’une carte : 10 minutes pour Domination et 12 minutes pour Hardpoint et Horizon

- Conditions de victoire : atteindre 100 % de score ou obtenir le meilleur score à l’issue du temps imparti. En cas d’égalité, la carte sera redémarrée pour 5min.

3.4 Sélection des Cartes (Picks & Bans)

Le choix des cartes s’effectue via l’outil Picks & Bans selon le format du BO3 ou BO5, de la manière suivante :

parmi les carte suivantes (map pool league locale T1 ) :

- ARTEFACT

- ATLANTIS

- ENGINE

- OUTLAW

- HORIZON

- THE CLIFF

- HELIOS

- SILVA

1. Tirage au sort hors-jeu (pile ou face) pour déterminer l’équipe désignée « A ».

2. Alternance bans et picks :

- Pour un BO3 :

- L’équipe B bannit une carte.

- L’équipe A bannit une carte.

- L’équipe B choisit la carte de la première partie.

- L’équipe A choisit la carte de la deuxième partie.

- L’équipe B bannit une carte.

- L’équipe A bannit une carte.

- L’équipe B choisit la carte de la troisième partie.

- Pour un BO5 :

- Le procédé est similaire, avec une alternance additionnelle de pick pour la quatrième et la cinquième maps.

3. L’équipe A détermine également le side ainsi que le personnage (trooper, mecha, rogue, cosmonaute uniquement) qui sera utilisé par les deux équipes pendant le Best-Of.

3.5 Changement de Joueur

- À la fin de la phase de sélection des cartes, chaque capitaine dispose d’une minute pour annoncer un changement de joueur et la map concernée.

- Limitation :

- Maximum 2 changement par BO3.

- Maximum 3 changements par BO5.

- Le joueur de remplacement doit impérativement se tenir prêt, à proximité de l’arène, avant le début de la prochaine map.

3.6 Personnalisation des Avatars

Tous les joueurs d’une même équipe doivent utiliser le même skin durant toute la durée du BO, lequel doit être différent de celui de l’équipe adverse. En cas de désaccord, l’équipe A aura la priorité dans le choix. Toute interdiction relative à un skin sera communiquée par les organisateurs dans les meilleurs délais.

Si la partie démarre et qu’une personne n’a pas le bon skin, celle-ci écopera d’un kill admin.

3.7 Saisie des Résultats et Réclamations

- À l’issue de chaque match, l’administrateur enregistre immédiatement le résultat et le score de chaque équipe sur l’affiche des résultats globaux.

- Réclamations : Le capitaine dispose d’un délai de 10 minutes pour signaler une réclamation auprès de la personne responsable (exclusivement, et non auprès du GM, caster, etc.). En cas de non-respect de cette procédure (ex. débat sur l’arène), la réclamation ne sera pas examinée et le score sera validé.

IV. Comportement en Jeu et Dispositions Spécifiques

4.1 Déplacements et Comportements Dangereux

Les joueurs doivent adopter une attitude prudente afin d’éviter tout comportement dangereux conformément aux règles suivantes :

- Interdictions de mouvement :

- Sprinter au point de ne pas pouvoir s’arrêter sur un seul appui.

- Effectuer des glissades.

- Déplacer le genou tout en ayant celui-ci en contact avec le sol

- Pivoter sur ce genou au sol, de plus de 90°

- Mettre les deux genoux à terre, avancer sur les genoux,

- Mettre un coude au sol.

- Avancer avec une main au sol ou pivoter avec une main au sol.

- Toutes positions ou le corp dépasserait de la position de l’avatar en jeu ( exemple : jambe tendu )

- Percuter un adversaire ou un partenaire.

- Orienter son casque sur un axe différent de celui de la ligne blanche lors du retour au spawn.

- Lever son casque durant une pause technique.

- Sauter, s’allonger

- Effectuer un changement d’épaule.

- Modifier l’axe de son arme en utilisant la crosse avec la main faible.

- Croiser les mains pour changer l’axe d’un tir pendant plus de 2 secondes.

- Jouer avec un personnage qui n’a pas la bonne main ( exemple : être droitier et jouer en mode gaucher)

Sanctions :

Selon la gravité et en cas de récidive, le joueur pourra se voir appliquer :

- Des avertissements (chaque joueur dispose de 2 avertissements par BO).

- Un ou des kills automatiques suivi d’un retour immédiat au spawn.

- Une exclusion temporaire (obligeant le joueur à rester au spawn pendant 45 secondes).

- Une exclusion définitive de la partie, de la soirée ou de la compétition entière.

Les sanctions sont à l'appréciation du GM/arbitre présent sur l'arène celui ci par définition a toujours raisons.En cas de problème se référer au 2.7 (Réclamation)

Les organisateurs et administrateurs se réservent le droit d’intervenir immédiatement et de suspendre un comportement dangereux, sans possibilité de recours.

4.2 Gestion des Téléporteurs

Il est formellement interdit de demeurer dans un téléporteur plus de 4 secondes après son utilisation. En cas de non-respect, le joueur sera sanctionné par un kill automatique, voire par d’autres sanctions en cas de récidive, à la discrétion de l’administrateur.

4.3 Exploitation des Bugs et Glitchs

L’exploitation de bugs ou glitchs, connus au sein de la communauté esport, est interdite, qu’ils se produisent dans les salles standards ou ailleurs. Si l’utilisation d’un bug ou d’un glitch est jugée volontaire et destinée à procurer un avantage indu, l’organisateur pourra restaurer l’état du jeu antérieur ou imposer des sanctions disciplinaires.

Par exemple, mettre une partie de son corps dans le mur ou le décor

4.4 Déconnexions et Pauses

- Déconnexions : Se déconnecter intentionnellement en cours de match est sanctionné.

- Pauses :

- Une pause ne peut être activée après le lancement du match, sauf en cas de danger pour un joueur, de problème technique ou de risque pour la sécurité (ex. maladie, blessure).

- Chaque équipe dispose de 3 pauses maximum par BO3. En cas de problème survenant après les 3 pauses le GM réglera le problème et effectuera un kill admin si la situation est jugé dangereuse si ce n'est pas le cas GM réglera le problème en game sur le bord de l'arène.

- Une pause technique n’est pas autorisée lorsqu’une équipe adverse atteint 95 % du score. Sauf mise en danger d’un joueur ( choc, malaise, blessure …). En cas de problème survenant après 95% le GM réglera le problème en game sur le bord de l'arène.

- En cas d’interruption lors des premières secondes (5 secondes) du match en raison d’un bug, crash ou problème technique un restart sera fait.

- Si un match doit être repris en cours de partie et qu’une équipe a atteint plus de 30 % du score, la partie reprendra à partir du début en conservant les scores déjà marqués. Dans le cas contraire (score inférieur à 30 % pour les deux équipes), le match redémarre de zéro.

4.5 Accès à l’Arène

Seuls les organisateurs, administrateurs et joueurs directement impliqués dans le match sont autorisés à pénétrer dans l’enceinte de l’arène. Les accompagnants (coachs, remplaçants, amis, etc.) ne pourront accéder à la zone de jeu qu’à l’issue d’un match. En cas de non-respect, des sanctions pourront être appliquées à l’équipe concernée, suivant l’impact sur l’organisation de la partie.

V. Dotations et Modalités Financières

5.1 Dotations

Les équipes peuvent remporter un montant total de 1500.00 € (hors taxe), réparti de la manière suivante :

- 1ère place : 800 €

- 2ème place : 450 €

- 3ème place : 250 €

Le versement de la dotation se fera intégralement par We Are EVA aux joueurs concernés, selon les modalités définies.

5.2 Désignation d’un Représentant Légal

Pour toute équipe comportant des joueurs d’au moins 16 ans ayant remporté une dotation numéraire, il est impératif de désigner, à l’unanimité, un représentant légal.

- Ce représentant, qu'il soit une personne physique ou morale, aura la responsabilité de redistribuer les quotes-parts aux joueurs éligibles.

5.3 Reversement des Gains

- Pour les joueurs de 16 ans et plus :

Les gains seront versés intégralement au représentant légal désigné.

- Pour une personne morale, une facture (majorée de la TVA applicable) devra être émise et sera réglée par EVA dans un délai de 60 jours à compter de la date d’émission.

- Pour une personne physique, le paiement interviendra dans les 60 jours suivant la réception de l’ensemble des informations nécessaires, déduction faite des taxes et retenues obligatoires.

- Pour les participants mineurs (< 16 ans) :

Les gains seront versés directement à la Caisse des Dépôts et Consignations conformément à l’article R. 321-45 du Code de la sécurité intérieure. Le joueur sera contacté par Caisse des Dépôts et Consignations à ses 18 ans pour récupérer ses gains, après déduction des taxes applicables.

VI. Matériel des Joueurs

En complément des équipements fournis par EVA, chaque joueur s’engage à utiliser son propre matériel de protection contre la transpiration, comprenant :

- Un bonnet ou un tour de cou multi-position anti-transpirant.

VII. Gestion des imprévus.

7.1 Force majeure

En cas de force majeure empêchant la réalisation dans de bonne condition de l'événement les participants seront intégralement remboursés des frais d’inscription. Les autres potentiellement frais resteront à la charge de chaque équipe ( frais de déplacement, hébergement … )

7.2 Annulation à l’initiative de l’équipe

En cas d’annulation pour motif réel et sérieux, un remboursement des frais d’inscription sera effectué si l’annulation a été demandée au moins 10 jours avant la date de la compétition. Au-delà de ce délai, aucun remboursement ne sera effectué et l’équipe ne pouvant pas se déplacer sera remplacée par une des équipes présentes en file d’attente, s’il y en a.

VIII. Code de Conduite Spécifique

Pour garantir une expérience compétitive saine et respectueuse, les participants doivent adopter les comportements suivants :

- Jouer dans un esprit de fair-play et de respect mutuel envers tous (joueurs, spectateurs, organisateurs et administrateurs).

- Suivre scrupuleusement les instructions et consignes émises par les organisateurs afin d’assurer le bon déroulement de l'événement.

- Le respect du matériel est primordiale en cas de dégradation lié à une mauvaise utilisation ou respect des règles celui ci pourra vous être facturé

8.1 Comportements Répréhensibles

Les comportements susceptibles d’entraîner des sanctions disciplinaires comprennent notamment :

• Le refus de suivre les instructions des organisateurs ou administrateurs.
• Le retard par rapport à l’heure de convocation au match.
• Une attitude antisportive ou agressive envers organisateurs, coéquipiers, adversaires, public
• L’utilisation d’un pseudonyme ou la diffusion de contenu pouvant induire une fausse association aux organisateurs ou contenir des propos vulgaires, obscènes, offensants ou contraires aux bonnes mœurs.
• Le harcèlement, la menace, l’intimidation ou tout comportement nuisible à l’encontre des autres participants, organisateurs ou administrateurs.
• La déconnexion intentionnelle durant un match.
• La promotion, de manière orale ou écrite, de contenus commerciaux, publicitaires ou promotionnels pendant la diffusion d’un match.
• La publication ou la diffusion de contenus pouvant nuire à la réputation ou à l’image des organisateurs, administrateurs ou de tiers.
• Le non-respect ou l’endommagement du matériel mis à disposition par les organisateurs. Le fait de ne pas notifier l’existence d’un bug ou d’une faille pouvant conduire à un avantage indu.
• La présence dans la zone de jeu sous l’influence d’alcool (taux supérieur à 0,20 g/L).
• Usurpation d’identité
• La discrimination (racisme, homophobie, sexisme, etc...)

Cela est valable pour toute personne présente dans la salle ( joueur, spectateur, staff….)

8.2 Agressivité Verbale et Physique

- Agressivité verbale :

- Toute agressivité verbale envers un joueur ou un membre du staff (arbitre, organisateur …) sera sanctionnée soit par une « mort » (sanction in game) soit par un bannissement temporaire du joueur pendant le tournoi.

- Les insultes envers un membre du staff feront l'objet d'un bannissement immédiat du tournoi.

- Pour un joueur, la sanction sera équivalente, tout en tenant compte du contexte ayant conduit à l'insulte

- Agressivité physique :

Toute agressivité physique qu’elle émane d’un joueur ou d’un membre du staff entraînera un bannissement direct du tournoi. Dans ce cas, une discussion avec le joueur sera engagée afin de déterminer si des sanctions complémentaires (bannissement temporaire ou définitif) doivent être appliquées.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent code de conduite et de prendre toutes mesures disciplinaires appropriées en cas de non-respect, sans possibilité de recours.

IX. RGPD

Dans le cadre de l'organisation du tournoi, certaines données personnelles des participants (nom, prénom, pseudo, adresse mail, âge, coordonnées bancaires le cas échéant), sont collectées par l'organisateur à des fins de gestion des inscriptions, de communication, et de versement des dotations. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de ses données personnelles, qu'il peut exercer en contactant les organisateurs à l'adresse mail suivante : contact@weareeva.fr. Les données seront conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la fin du tournoi, sauf obligation légale contraire.

Ce règlement a été élaboré par We Are Eva, qui en détient l'intégralité des droits de propriété intellectuelle. Toute reproduction, en tout ou en partie, est strictement interdite sans l'accord préalable écrit de We Are Eva.